Louer des bureaux individuels au Brésil

Vous êtes entrepreneur et vous cherchez des bureaux à louer au Brésil pour implanter votre entreprise ? Découvrez les procédures et démarches à suivre pour louer un bureau.

Étape cruciale pour domicilier une société ou une filiale au Brésil, la location d’un bureau peut s’apparenter au parcours du combattant si on n’y est pas préparé. Deux solutions s’offrent à vous : la location d’un bureau propre (détail ce-dessous) ou la location de bureaux équipés ou partagés. Consultez les deux articles pour choisir la solution qui vous convient le mieux !

L’option de location d’un bureau propre exige de nombreuses formalités et beaucoup de patience :

Les canaux pour chercher des bureaux à louer au Brésil

Internet : Une source intarissable d’annonces plus ou moins bien documentées. Attention, l’habit ne fait pas le moine, on est souvent déçu de ce que l’on visite. Quelques exemples de sites : www.zap.com.br, www.imovelweb.com.br, www.vivastreet.com.br, www.classificados.com.br.
Les petites annonces des journaux : Globo le Dimanche sur Rio, Folha de São Paulo à São Paulo.
Agence et corretores : Petits ou grands, il est souvent difficile de trouver de bons « conseils » car la commission est peu élevée.
Le réseau : Les collègues, les copains, les porteiros, les assos (Rio Accueil)

Les cautions et garanties qui peuvent s’appliquer

Fiador : garant propriétaire dans l’état ou la ville du bien.
Seguro Fiança : assurance garantie payante (1 mois de loyer environ)
Carta Fiança : par une banque, dans le cas où vous avez quelques liquidités sur votre compte société
Titulo de capitalização : dépôt d’environ 10 mois de loyer qui rapporte un petit peu chaque mois.
Deposito : entre 2 et 6 mois de loyer en fonction de l’humeur de votre proprio, indexé ou non sur l’inflation, récupérable ou non à la fin.

Signer un contrat de location : les lois brésiliennes

Pas de délai minimum légal. En pratique le plus souvent, un contrat de 30 mois. A partir de 60 mois, le locataire a un droit de rénovation automatique garanti par la loi.

Amende pour récision au maximum, égale à 50% des sommes à payer jusqu’à la fin du contrat. Il faut mieux négocier une amende fixe de 3 mois.

Besoin d’un CNPJ pour une société ou possibilité en tant que personne physique avec un CPF.

Ne pas oublier la vistoria (inventaire) et faire attention aux clauses de réforme du bien (peinture notamment à la fin du contrat par exemple).

Installer téléphone et Internet

Préparez-vous : la qualité de service des compagnies de téléphone est la pire qui existe au monde.

Installation en présence la plupart du temps

Délai de mise en route entre 1 et 3 semaines

Meubler, aménager, décorer

Meubles et économies ne font pas bon ménage au Brésil…

Payer son premier loyer et les frais complémentaires

Condominio : ce sont les charges mensuelles de copropriété dont la valeur dépend du service offert par l’immeuble (portier, infrastructures…)

IPTU : taxe foncière à payer 10 mois sur 12. Possibilité de discount si payé en 1 fois au début de l’année.

Coût de la location de bureaux au Brésil

Prix moyen de location à RioEntre 60 et 120 R$ le mètre carré par mois*

Prix moyen de location à São PauloEntre 40 et 110 R$ le mètre carré par mois*

Louer des bureaux individuels au Brésil : avantages et inconvénients

Avantages d’une location proprecoût de la location ; aménagement à votre goût.
Inconvénients d’une location propretemps passé, coût de l’investissement (meubles, TI…)

Précautions nécessaires pour la location de bureaux au Brésil

Domicilier votre société dans un bureau recquiert un certain nombre de précautions :

Vérifier l’éligibilité du lieu avec votre activité en réalisant une «Busca previa de local» auprès de la préfécture.

Vérifier dans le cas d’une activité de commerce, si une entreprise tierce n’utilise pas déjà cette adresse, sinon, votre Inscrição estadual vous sera refusée.

*Source :

www. Zap.com.br / Jornal Globo

Par Antoine Duchêne pour My Little Brasil
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About the author

Alexandrine

Française, normalienne (ENS Cachan) et diplômée d'un DEA (Sciences Po Paris), je réside au Brésil depuis 2002 où je suis devenue entrepreneur. J'ai cofondé et dirige l'IFESP (ifesp.com.br), My Little Brasil (myllittlebrasil.com.br) et Speak Portuguese Brazil (speakportuguesebrazil.com.br), ainsi que deux plateformes d'enseignement en ligne (cursodefrancesonline.com.br et portugaisenligne.com) dont la mission commune est de créer des ponts entre le Brésil et la France dans le domaine du e-learning, de l'enseignement des langues, de la formation professionnelle et coaching. J'exerce comme coach (ICF), Praticienne PNL, Kahler Trainer & Coach certifiée PCM - Process Communication Model®, et experte Gestion des conflits (IWD)