Le Guide du parfait expatrié au Brésil
Comment choisir son expert-comptable au Brésil ? Quelles sont les bonnes questions à se poser ? Sachez éviter les pièges et négocier les prix des prestations.
Une fois prise la décision de créer son entreprise au Brésil ou d’y développer la filiale d’une société française, le chef d’entreprise devra rapidement se mettre à la recherche d’un comptable ou cabinet comptable. La première question qui va orienter ce choix concerne la qualité et la complexité de l’information financière souhaitée.
Compétences à rechercher chez votre comptable au Brésil
Votre expert-comptable devra au moins savoir :
- Réaliser des déclarations fiscales « nickels », sans incohérence ni retard. L’essentiel des déclarations est réalisée informatiquement. Le fisc brésilien engage donc très facilement des contrôles et des demandes de justification au moindre écart de centime. Il serait extrêmement préjudiciable pour une jeune entreprise de se retrouver dans cet engrenage suite à une bête erreur d’inattention ou à une méconnaissance du système. À titre d’exemple, toutes les factures émises sont déclarées automatiquement selon une liste de codes gigantesque selon la nature de la transaction.
- Établir les comptes statutaires de l’entité aux normes brésiliennes. Il faut savoir que les appels d’offre des sociétés publiques incluent souvent des clauses de respect des ratios de liquidité et solvabilité classiques. Les normes comptables brésiliennes (CPC) convergent vers les IFRS. Depuis 2010, on peut considérer les CPC comme une traduction des IFRS à quelques exceptions près. Pour autant, ne vous attendez pas à trouver un spécialiste ès-IFRS chez tous les comptables. Si vous souhaitez une liasse de consolidation aux petits oignons aux normes de votre groupe, il faudra aller chercher un cabinet comptable dont la vision dépasse le strict cadre brésilien.
Ceci étant assuré, vous pouvez ensuite rechercher des services plus spécialisés :
- Si vos services ou produits sont partiellement ou en totalité importés de France (voire d’autres pays) et que des flux financiers transitent entre le Brésil et la France, il est bien vu de travailler avec un cabinet comptable qui maîtrise au minimum les deux systèmes fiscaux.
- Si vous souhaitez piloter une filiale à distance, par exemple, des clôtures mensuelles, voire une comptabilité analytique sont de bons points d’appui. Tous les cabinets comptables ne le proposent pas dans leur « package » de départ.
L’actualisation et la formation du cabinet comptable doivent être régulières car la règlementation sociale et fiscale brésilienne évolue en permanence : cela vous permettra d’éviter l’excuse parfois donnée par le cabinet comptable, que les éventuelles erreurs commises ne sont pas de son fait, mais proviendraient d’un changement subit du code du travail ou des règles fiscales ! On peut même, par excès de précaution, lui demander une attitude pro-active et solliciter qu’il vous prévienne lors de changements importants de la législation ou dès qu’il a un doute sur le traitement comptable à appliquer à une activité spécifique ou à un mouvement particulier de votre entreprise.
Tarifs des prestations comptables au Brésil
Le prix des prestations du cabinet comptable doit être négocié, au départ, en fonction d’un volume d’activités projeté, puis ajusté progressivement, soit à partir du dépassement d’un seuil mensuel de mouvements comptables (nombre de factures reçues et émises, nombre d’employés, etc.), soit lors d’échéances importantes (bilan annuel, trimestre fiscal, modification de la nature des activités…). Il est préférable de préciser dans le contrat qui vous lie à lui ce qui est compris et ce qui ne l’est pas dans ses prestations, afin d’éviter les surfacturations injustifiées ou les surprises.
Pourquoi avoir recours à un expert comptable au Brésil
Les sociétés en croissance sur des marchés porteurs doivent se concentrer sur les ventes et les développements futurs. Pour autant, il serait hasardeux de délaisser les aspects comptables. La complexité de la législation brésilienne, notamment fiscale, et les avantages d’une gestion précise encouragent à travailler main dans la main avec votre comptable. Bien entendu, cette relation doit s’appuyer sur une vraie formalisation qui ne privilégie pas excessivement une culture de l’oralité préjudiciable en cas de litige. En un mot, vous avez beaucoup à gagner à faire de votre comptable ou expert-comptable un partenaire fiable et durable.
Par Frédéric Estève et Maximilien Perrolaz pour My Little Brasil
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Alexandrine
Française, normalienne (ENS Cachan) et diplômée d'un DEA (Sciences Po Paris), je réside au Brésil depuis 2002 où je suis devenue entrepreneur. J'ai cofondé et dirige l'IFESP (ifesp.com.br), My Little Brasil (myllittlebrasil.com.br) et Speak Portuguese Brazil (speakportuguesebrazil.com.br), ainsi que deux plateformes d'enseignement en ligne (cursodefrancesonline.com.br et portugaisenligne.com) dont la mission commune est de créer des ponts entre le Brésil et la France dans le domaine du e-learning, de l'enseignement des langues, de la formation professionnelle et coaching. J'exerce comme coach (ICF), Praticienne PNL, Kahler Trainer & Coach certifiée PCM - Process Communication Model®, et experte Gestion des conflits (IWD)
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